Utbetaling av feriepenger i januar
Flere arbeidsgivere opplever at arbeidstakere ber om å få utbetalt feriepengene i begynnelsen av året, for selv å spare pengene til de skal avvikle ferien senere på året.
Det hender at arbeidsgivere sier at de er fleksible med arbeidstakere som ber om det, og gjør feriepengeutbetalingen i januar eller februar.
- Det har de ikke hjemmel til å gjøre, understreker Simployers arbeidsrettsjurist Hans Gjermund Gauslaa.
- Det er ingen hjemmel i ferieloven til å betale ut feriepengene på forskudd. Feriepenger skal etter ferieloven betales ut når ferien avvikles. Eventuelt kan arbeidsgiver velge å gjøre feriepengeutbetalingen og lønnstrekket for feriedagene samlet, vanligvis i juni. Arbeidsgivere bør derfor vise til ferieloven, og si at det ikke er hjemmel til å betale ut feriepenger på forskudd, sier Gauslaa.
Forskudd på lønn gir trekkplikt
Men hva om arbeidsgiver utbetaler forskudd på lønn i stedet for feriepenger?
Arbeidsrettslig er det helt i orden å inngå en avtale om å betale ut lønnsforskudd i januar, men det skal da trekkes skatt av utbetalingen.
- Lønn skal regnes som skattepliktig inntekt på utbetalingstidspunktet, eller på det tidspunktet det oppstår en reell adgang for arbeidstaker til å få pengene utbetalt. Forskudd på lønn regnes som skattepliktig inntekt på det tidspunkt arbeidstaker mottar beløpet. Dette gjelder selv om lønnen ikke er opptjent/arbeidet ikke er utført, sier Simployers økonomirådgiver Øivind Elvestad.
Arbeidsgiver må derfor innrapportere beløpet på a-meldingen for den måneden forskuddet utbetales.
Dersom arbeidsgiver har ønske om å gjøre opp forskuddet gjennom å trekke beløpet fra de feriepengene som senere skal utbetales, for eksempel i juni, så må arbeidsgiver også inngå en skriftlig avtale med arbeidstaker om trekk i feriepengene. Dette kravet til skriftlig avtale følger av arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd bokstav c).
Når arbeidstakeren slutter i jobben
Dersom arbeidstakeren slutter i jobben i løpet av ferieåret, stiller det seg annerledes. Da skal feriepengeutbetalingen i utgangspunktet gjøres i forbindelse med avslutningen av arbeidsforholdet.
- Der arbeidstaker slutter i jobben står det i ferieloven § 11 nr. 3 at alle opptjente feriepenger skal utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden. Arbeidsgiver kan derfor utbetale feriepengene det året arbeidsforholdet opphører, selv om arbeidstaker ønsker å få feriepengene året etter. Dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om å vente med utbetalingen til neste år er det lagt til grunn at dette er i orden etter ferieloven, sier Hans Gjermund Gauslaa.
Ved fratreden i 2024 kan feriepenger opptjent i 2023 utbetales trekkfritt. Feriepenger opptjent i 2024 som utbetales i 2024 må det derimot trekkes skatt av.
